Giải đáp hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nhanh

Hỏi: Tôi đang làm thủ tục du học sang Hà Lan, trong lúc làm thủ tục được biết phải bổ sung giấy khai sinh đã dịch và có công chứng. Nhưng Văn phòng Nhập cư của Hà Lan yêu cầu phải có con dấu của Bộ Ngoại giao Việt Nam mới có giá trị. Vậy xin hỏi ở TPHCM có thể liên hệ cơ quan nào để làm thủ tục này?

Đáp: Đề nghị bạn mang giấy khai sinh đến công ty dịch thuật để dịch sang tiếng Anh. Sau đó mang đến Tổ Hợp pháp hóa và Chứng nhận Lãnh sự thuộc Phòng Lãnh sự, Sở Ngoại vụ TPHCM để chứng nhận lãnh sự.


Hỏi: Tôi là công dân Malaysia nhưng bằng đại học của tôi do một trường Đại học tại Vương Quốc Anh cấp thì tôi phải hợp pháp hoá lãnh sự ở đâu?

Đáp: Chúng tôi xin trả lời câu hỏi của bạn như sau: Căn cứ vào thông  tư Số 01/1999/TT-NG ngày  3/6/1999 của Bộ trưởng bộ ngoại giao quy định: Hợp pháp hoá giấy tờ, tài liệu theo thông tư  này đó là việc chứng thực: Chữ ký, con dấu trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam (gọi là hợp pháp hóa lãnh sự);

Như vậy bằng tốt nghiệp của bạn là do một trường đại học tại Vương quốc Anh công nhận, ký và đóng dấu thì bạn phải hợp pháp hoá tại cơ quan lãnh sự tại Vương Quốc Anh hoặc tại Việt Nam;

Tại Việt Nam bạn có thể đến Đại sứ quán Vương Quốc Anh để thực hiện việc xác nhận, Sau đó bạn chuyển tài liệu đó đến Tổng cục lãnh sự tại Hà Nội để làm thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự hoặc bạn có thể làm thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự tại Sở ngoại vụ tỉnh, thành phố mà bạn đang làm việc và tạm trú.

Chúc bạn thành công!


Hỏi: Em làm việc tại công ty KingJim Việt Nam. Công ty của em là công ty 100% vốn nước ngoài. Hiện giờ công ty em đang tiến hành làm hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho nhân viên người Nhật. Bằng tốt nghiệp đại học đã được Tổng Lãnh sự  quán Nhật Bản chứng nhận. Em muốn hỏi rằng trước khi làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự thì có cần phải dịch các giấy tờ đó (tiếng Nhật và tiếng Anh) ra tiếng Việt hay không? Em xin chân thành cảm ơn! (minhhai@yahoo…)

Đáp: Sở Ngoại vụ TPHCM xin trả lời câu hỏi của ông/bà như sau:

Đề nghị ông/bà mang bằng tốt nghiệp đại học đã được Tổng Lãnh sự quán Nhật tại TPHCM chứng nhận, đến Sở Ngoại vụ TPHCM để làm thủ tục hợp pháp hóa trước khi dịch sang tiếng Việt để sử dụng.

Trân trọng!


Hỏi: Tôi muốn hỏi về thủ tục chứng nhận lãnh sự hộ chiếu và visa như thế nào? (luubichvan@yahoo...)

Đáp: Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh xin trả lời chị như sau:

1. Về bản sao hộ chiếu và visa đã được chứng nhận sao y bản chính của cơ quan chức năng của Việt Nam, có hai cách để giấy tờ này có thể sử dụng được tại nước ngoài:

- Cách thứ nhất: Chị có thể mang trực tiếp bản Hộ chiếu, visa có đóng dấu sao y bản chính đến Sở Ngoại vụ để Chứng nhận lãnh sự đối với giấy tờ này, sau khi Sở Ngoại vụ chứng nhận lãnh sự, bản hộ chiếu này có thể sử dụng được tại nước ngoài.

- Cách thứ 2: Chị có thể mang Hộ chiếu, visa đến Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp Quận/Huyện để dịch giấy tờ này ra tiếng nước ngoài. Sau đó, chị mang bản dịch đã có dấu và chữ ký của Phòng Tư pháp đến Sở Ngoại vụ để Chứng nhận lãnh sự. Sau khi chứng nhận lãnh sự tại Sở Ngoại vụ, giấy tờ này có thể sử dụng được tại nước ngoài.

2. Nếu chị ở xa không có thời gian về Thành phố Hồ Chí Minh để chứng nhận giấy tờ: Chị có thể ủy quyền cho người thân đến Sở Ngoại vụ để thực hiện các thủ tục chứng nhận lãnh sự thay chị. Giấy ủy quyền phải được cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký của người ủy quyền.

Quý khách có thể tham khảo các thông tin liên quan tại đây:

PHÒNG HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ, CHỨNG THỰC LÃNH SỰ

VIET GREEN EMBASSSY - Do everything, You do not !
Head Office: P102 H50, Alane 41/27 Vong Str, Hai Ba Trung Dist, Hanoi, Vietnam
T: 04.66888684 | 04.36285414   F: 84.4.36285415   M: 0989.313339
Branch Offices:
Quang Binh: 64 Hoang Dieu Str, Dong Hoi City, Quang Binh
T:  0232.3868666 | 0232.3836333  - F: 0232.3836336 - M: 090 3295 730
Ho Chi Minh:
T:  08.66828483 | 08.22 656666   M: 01235 333 331    
Email: visa@dulichxanh.com.vn 
BACK TO TOP