Làm giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài tại Sở LĐTBXH hoặc Ban QLKCN tùy thuộc vào việc người nước ngoài làm việc trong hay ngoài khu công nghiệp. Quy trình làm giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài như sau:

 

Kinh nghiệm xin cấp giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài

Xin cấp giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài bạn sẽ thường gặp những câu hỏi sau:

✔  Thời hạn tối đa được cấp của giấy phép lao động (Work Permit) là bao lâu?

Trả lời: Theo Bộ luật lao động thì thời hạn giấy phép lao động không quá 02 năm.

✔  Những thủ tục liên quan đến người nước ngoài nào cần dùng tới giấy phép lao động?

Trả lời: Thủ tục gia hạn visa; Thủ tục kê khai và quyết toán thuế TNCN; Thủ tục chuyển thu nhập về nước; Thủ tục cử người nước ngoài đi làm việc tại công trình, thực hiện giải quyết công việc cho đối tác.

✔  Người nước ngoài chưa sang Việt Nam có được xin cấp giấy phép lao động?

Trả lời: Không.

✔  Người nước ngoài sử dụng lý lịch tư pháp tại Việt Nam hay tại tại nước mình mang quốc tịch? 

Trả lời: Nếu người nước ngoài đang cư trú dài hạn tại Việt Nam thì buộc phải cung cấp lý lịch tư pháp tại Việt Nam.

✔  Người nước ngoài dùng visa DL, TT có bị xử phạt khi xin cấp giấy phép lao động?

Trả lời: Sở LĐTBXH và Ban QLKCN không có thẩm quyền xử phạt sai phạm về visa nên dùng visa DL, TT khi xin cấp Giấy phép lao động sẽ không bị xử phạt.

✔  Người nước ngoài không xin cấp giấy phép lao động bị xử phạt như thế nào?

Trả lời: Công ty xử dụng lao động nước ngoài mà không xin cấp giấy phép lao động ngoài xử phạt vi phạm hành chính cá nhân người lao động nước ngoài còn bị liên đới các nghĩa vụ sau: Người nước ngoài bị xử phạt 15 – 25 triệu đồng vì lỗi sai mục đích nhập cảnh (Vào lao động nhưng không có giấy phép) và có thể áp dụng cấp nhập cảnh 03 tháng. Còn doanh nghiệp bị loại trừ khoản lương, thuế TNCN đóng cho người lao động và bị áp dụng các hình phạt sau

- Bị đình chỉ hoạt động kinh doanh từ 1 - 3 tháng

- Xử phạt hành chính 30 - 45 triệu đồng nếu số lao động vi phạm từ 1 - 10 người

- Xử phạt hành chính 45 - 60 triệu đồng nếu số lao động vi phạm từ 11 - 20 người

- Xử phạt hành chính 60 - 75 triệu đồng nếu số lao động vi phạm từ 21 người trở lên.

✔  Người nước ngoài chuyển sang làm việc tại chi nhánh có phải thay đổi giấy phép lao động?

Trả lời: Người nước ngoài phải xin cấp lại giấy phép lao động khi thay đổi về công việc trong công ty. Trường hợp người nước ngoài Quốc tịch Hàn Quốc thì được phép xin tiếp tục sử dụng Giấy phép lao động cũ.

 

Quy trình xin cấp giấy phép lao động (Work Permit) cho người nước ngoài

Hồ sơ cấp giấy phép lao động đã được Luật sư Trí Nam hướng dẫn chi tiết trong bài viết trước, trong khuôn khổ nội dung này chúng tôi xin tư vấn các bước, quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài để Quý khách hàng tham khảo

✔  Các bước xin cấp giấy phép lao động (Work Permit)

Làm giấy phép lao động (Work Permit) bạn sẽ thực hiện theo 03 bước

+ Bước 1: Khám sức khỏe và xin cấp lý lịch tư pháp cho người nước ngoài.

+ Bước 2: Đăng ký danh sách người lao động nước ngoài sử dụng

+ Bước 3: Xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

✔  Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

+ Quy trình khám sức khỏe cho người nước ngoài:

Bạn phải yêu cầu người nước ngoài đến Bệnh viên có đủ chức năng khám sức khỏe cho người nước ngoài để khám.

+ Quy trình xin cấp lý lịch tư pháp Việt Nam cho người nước ngoài

Người nước ngoài muốn xin giấy phép lao động tại Việt Nam thì cần có lý lịch tư pháp.

- Trường hợp người nước ngoài chưa nhập cảnh Việt Nam hoặc đã nhập cảnh nhưng chưa đủ 06 tháng thì cần xin lý lịch tư pháp tại quốc gia mang quốc tịch. Pháp luật của mỗi nước không giống nhau nên quy định cơ quan cấp lý lịch tư pháp là khác nhau.

- Đối với người nước ngoài đã tạm trú tại Việt Nam trên 06 tháng thì thủ tục xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài là một hoạt động bắt buộc đối với người nước ngoài đã và đang cư trú ở Việt Nam. Người nước ngoài có thể làm thủ tục xin lý lịch tư pháp tại Sở Tư Pháp tỉnh, thành phố nơi mà người nước ngoài đang tạm trú.

- Hồ sơ làm lý lịch tư pháp đối với người nước ngoài:

(i) Hộ chiếu, visa hoặc thẻ tạm trú.

(ii) Tờ khai yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp (theo Mẫu số 05a/2013/TT-LLTP).

(iii) Giấy xác nhận tạm trú có dấu đỏ xác nhận của công an xã, phường, thị trấn.

Các giấy tờ trong hồ sơ có thể nộp bản chứng thực hoặc không cần. chứng thực nhưng phải mang theo bản chính để đối chiếu.

+ Quy trình đăng ký danh sách người lao động nước ngoài sử dụng

- Đăng ký nhu cầu sử dụng lao động người nước làm việc tại công ty, cổ chức của mình ngoài theo Mẫu số 01 -  đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH

- Đăng ký thay đổi nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài theo Mẫu số 02 - đăng ký thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH 

(i) Tại các mẫu số 1 và mẫu số 2 của Thông tư số 40/2016/TT-BLĐTBXH ngày 25 tháng 10 năm 2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định số 11/2016/NĐ-CP. tại các mục thì người sử dụng lao động điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu theo form.

(ii) Tuy nhiên mục giải trình người sử dụng lao động phải nói rõ lý do tại sao có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài làm việc tại đơn vị của mình. Tại sao không sử dụng người lao động trong nước làm các vị trí, công việc mà dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài. Tuỳ vào thực tế của doanh nghiệp, tổ chức mà giải trình lý do cho hợp lý và phù hợp. Lưu ý tại Việt Nam hiện nay chúng ta ưu tiên tuyển dụng những lao động có trình độ cao mà người lao động trong nước chưa đáp ứng được, chưa thay thế được, Việt Nam không chấp nhận sử dụng người lao động phổ thông và lao động giản đơn.

(iii) Cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét dựa trên những quy định của pháp luật cũng như thực tế nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài của doanh nghiệp có thể quyết định chấp thuận hoặc không chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động của người sử dụng lao động đề nghị. Nếu trường hợp không chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động của doanh nghiệp, tổ chức Cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do không chấp thuận.

- Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài 

(i) Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp nộp tại Sở lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính hoặc Ban quản lý các khu công nghiệp, chế xuất nơi doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh.

(ii) Nộp đăng ký nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài qua mạng online: Truy cập vào website của Cục việc làm www.dvc.vieclamvietnam.gov.vn và đăng ký theo hướng dẫn

(iii) Các trường hợp tổ chức phi chính phủ, tổ chức quốc tế, hiệp hội ......theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH thì nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại Cục việc làm - Bộ lao động - Thương binh và xã hội.

(iv) Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Cơ quan chấp thuận.

+ Quy trình xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

Sau khi có chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, công ty nộp hồ sơ cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo quy định mới bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài

- Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ y tế ( trong thời hạn 12 tháng)

- Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch số 1 được cấp tại Việt Nam (Được cấp không quá 06 tháng)

- Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài (Xem thủ tục chi tiết tại đây)

- Bản chứng thực hộ chiếu và visa của người nước ngoài.

- Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên ( Bằng đại học, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc nước ngoài tối thiểu là 03 năm,…)

Ngoài ra, đối với các ngành, nghề có yêu cầu đặc biệt (cầu thủ bóng đá, phi công, bảo dưỡng máy bay) hoặc các trường hợp lao động nước ngoài cung cấp dịch vụ hoặc thực hiện hợp đồng, chào bán dịch vụ…tại Việt Nam, hồ sơ sẽ bao gồm các giầy tờ khác theo quy định của pháp luật.)

- 02 ảnh mầu, kích thước 4x6, phông nền trắng, không đeo kính.

- Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài ( tùy từng trường hợp theo quy định: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty…)

Thời hạn giải quyết xin cấp work permit: 05 - 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ nếu là nộp trực tiếp.

Thông tin liên hệ đặt dịch vụ  tại Viet Green Visa 0989.313339 / visa@dulichxanh.com.vn / hopphaphoalanhsu.info@gmail.comhoặc Facebook:https://www.facebook.com/hopphaphoalanhsu/