Hợp pháp hóa lãnh sự là việc chứng nhận chữ ký , con dấu trên các các loại giấy tờ , tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp trước khi sử dụng tại Việt Nam. Việc chứng nhận này do các cơ quan sau tiến hành:

– Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao ( gọi tắt là Cục Lãnh sự ).
– Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh ( Sở Ngoại vụ ).
– Cơ quan đại diện ngoại giao , Cơ quan Lãnh sự hoặc cơ quan khác của Việt Nam ( gọi chung là cơ quan đại diện Việt Nam ) được ủy nhiệm thực hiện chức năng lãnh sự ở nước ngoài.

“Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu , chữ ký , chức danh trên giấy tờ , tài liệu , văn bản của Việt nam để các loại giấy tờ , tài liệu , văn bản đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài.

Vietgreen Law xin cung cấp thông tin đến các bạn những qui định của luật pháp hiện hành về thủ tục chứng nhận lãnh sự.

Thông thường , nếu bạn là người không có quốc tịch Việt Nam hoặc là người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài khi tiến hành những thủ tục hành chính tại Việt Nam như: đăng kí kết hôn với công dân Việt Nam , xin nhận cha , mẹ , con , nhận nuôi con nuôi , đổi bằng lái xe do nước ngoài cấp , xin thẻ thường trú , thẻ tạm trú… cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Việt Nam thường yêu cầu bạn phải “Hợp pháp hóa lãnh sự” những giấy tờ có liên quan.

Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm:
– Phiếu yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự ( theo mẫu );
-Bản chính hoặc bản sao có chứng nhận sao y các giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự, kèm theo bản dịch ( nếu có ). Trong một số trường hợp cần thiết, giấy tờ, tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt hoặc một ngoại ngữ thông dụng khác mà nhân viên có thẩm quyền của Việt Nam hiểu được ( bản dịch đó phải được công chứng – công chứng ở đây được hiểu là việc cơ quan công chứng địa phương hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền của nước ngoài chứng nhận chữ ký của người dịch theo qui định của pháp luật ).
– Một bản chụp các các loại giấy tờ, tài liệu nói trên ( tức không cần chứng nhận sao y );
– Một chụp chứng minh thư hoặc hộ chiếu hay giấy tờ có giá trị thay thế khác của đương sự ( có xuất trình bản gốc để đối chiếu );
– Việc hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được thực hành trong hạn từ 1 – 2 ngày làm việc kể từ ngày các bạn nộp đầy đủ hồ sơ hợp thức. Đối với trường hợp giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa có số lượng nhiều hoặc có nội dung phức tạp thì thời hạn trên có thể kéo dài hơn, nhưng không quá 10 ngày làm việc.

Có 2 loại hợp pháp hóa lãnh sự:
– Hợp pháp hóa lãnh sự không bao hàm việc chứng nhận nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu;
– Hợp pháp hóa lãnh sự bao hàm cả việc chứng nhận về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.
Về nguyên tắc, cơ quan nhà nước Việt Nam chỉ chấp nhận xem xét các các loại giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia có qui định khác ( Pháp lệnh lãnh sự năm 1990 ).
Khi yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự, các bạn cần lưu ý một số điểm sau ( theo Thông tư số 01/1999/TT-NG của Bộ Ngoại giao ):
– Các loại giấy tờ, tài liệu phải được thể hiện rõ ràng, không bị tẩy xóa, sửa chữa. Trường hợp các loại giấy tờ, tài liệu đã bị tẩy xóa, sửa chữa thì chỗ bị tẩy xóa, sửa chữa phải được đính chính theo qui định của pháp luật nơi lập văn bản;
– Các loại giấy tờ, tài liệu có từ 02 tờ trở lên phải có dấu giáp lai giữa các tờ.
– Giấy tờ, tài liệu của nước ngoài trước khi yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ phải được chứng nhận bởi cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền của nước ngoài đó tại Việt Nam hoặc kiêm nhiệm tại Việt Nam;
– Giấy tờ, tài liệu của nước ngoài trước khi yêu cầu Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam phải được chứng nhận bởi:
– Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước sở tại nếu đó là giấy tờ , tài liệu của nước sở tại. Đối với các nước có chế độ liên bang thì tùy theo thực tế và pháp luật địa phương, Cục Lãnh sự sẽ hướng dẫn cụ thể đối với từng cơ quan đại diện Việt Nam về cơ quan có thẩm quyền chứng nhận của nước ngoài đó.
– Cơ quan đại diện ngoại giao , Cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền của nước thứ ba tại nước sở tại hoặc kiêm nhiệm nếu là giấy tờ tài liệu của nước thứ ba đó.

Những trường hợp được miễn Hợp pháp hóa lãnh sự:
– Các loại giấy tờ, tài liệu của cơ quan , tổ chức có thẩm quyền của các nước đã ký kết với Việt Nam điều ước quốc tế , trong đó có quy định về việc miễn Hợp pháp hoá lãnh sự đối với giấy tờ, tài liệu của nhau;
– Các loại giấy tờ, tài liệu do cơ quan đại diện Ngoại giao , cơ quan Lãnh sự của nước ngoài tại Việt Nam Đem cho công dân nước đó để sử dụng tại Việt Nam , trên nguyên tắc có đi có lại;
– Giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Cộng hoà nhân dân Trung Hoa, Cộng hoà dân chủ nhân dân Lào và Vương quốc Campuchia ( sau đây được gọi là các nước láng giềng ) cấp cho công dân của họ thường trú ở khu vực biên giới với Việt Nam để sử dụng cho việc kết hôn, nhận cha, mẹ, con, nuôi con nuôi với công dân Việt Nam thường trú ở khu vực biên giới với nước đó.

Những trường hợp bị chối từ hợp pháp hóa lãnh sự:

– Nội dung của giấy tờ , tài liệu trái với những nguyên tắc căn bản của pháp luật Việt Nam hoặc có thể gây thiệt hại đến lợi ích của nhà nước Việt Nam;
– Không xác định rõ mục đích của việc sử dụng các loại giấy tờ, tài liệu;
– Chữ ký, con dấu yêu cầu được chứng nhận không phải là chữ ký, con dấu gốc;
– Ngoài ra, nhân viên có thẩm quyền của Việt Nam cũng không được Hợp pháp hóa lãnh sự các loại giấy tờ , tài liệu liên quan đến bản thân mình, đến những người trong gia đình mình như: vợ-chồng , bố-mẹ ( kể cả bố mẹ vợ} , bố mẹ chồng, cha mẹ nuôi ), anh, chị, em ruột ( kể cả anh chị em vợ-chồng , anh chị em nuôi ), ông bà nội, ông bà ngoại, con ( kể cả con nuôi, con dâu, con rể ) , cháu ( gồm các con của nam tử , con gái , con nuôi ).

Với năng lực vượt trội và kinh nghiệm dày dạn, Viet Green Law đã hỗ trợ xử lý thành công nhiều trường hợp xin hợp pháp hóa lãnh sự khó để đi kết hôn, định cư, du học, thăm thân, đoàn tụ gia đình. Chủ động tư vấn và định hướng cách làm hợp pháp hóa lãnh sự quán thuận lợi cho các đối tượng khách hàng đã bị từ chối cấp xác nhận

VIET GREEN VISA IMMIGRATION AGENCY

Quảng Binh & Miền Trung: 64 Hoang Dieu Str, Dong Hoi City, Quang Binh

0232.3868666 / 0232.3836333/  090 3295 730

Huế / Đà Nẵng: 37A Pastuer Str, Hai Chau Dist, Da Nang

0989313339 | 0988 262616

Website:  www.vietgreenvisa.com / www.lamvisa.info

Email:  vietgreenvisa@gmail.com | visa@vietgreentravel.com