Kinh Nghiệm Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Nhanh

Thông thường một hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự phải mất từ 3 tuần ~ 6 tuần, chưa kể thời gian xin hợp pháp ở Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam. Nhưng kể từ ngày 20/05/2016 ĐẠI SỨ QUÁN ĐẠI HÀN DÂN QUỐC TẠI VIỆT NAM đã đưa ra quy định mới giúp các bạn có thể hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chỉ trong 2 ngày làm việc.

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Cách Hợp Pháp Hóa Lãnh Sự Nhanh

Theo thông báo mới, ngoài bộ hồ sơ đem đến Phòng lãnh sự ĐSQHQ để hph Bằng cấp/ Học bạ/ Bảng điểm như thông lệ cũ (chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự). Thì khi tới hph lãnh sự hồ sơ Bằng cấp hssv cần phải chuẩn bị thêm một trong số các giấy tờ sau để có thể hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng:

Cách 1: SAO Y TẠI TRƯỜNG (không phải bản sao y tại UBND phường xã, văn phòng công chứng).

Cách 2:TÓM LƯỢC QUÁ TRÌNH HỌC TẬP.

Cách 3:XÁC NHẬN BẢN GỐC (xin tem + dấu của Cục Lãnh Sự BNGVN trực tiếp lên BẢN GỐC của Bằng tốt nghiệp/ Học bạ/ Bảng điểm).

Cách 4:Dành cho hồ sơ đã từng xác nhận lãnh sự tại Phòng lãnh sự ĐSQHQHssv nộp hồ sơ như thông lệ kèm bản gốc/ scan/ photo của hồ sơ cũ đã từng được xác nhận (có tem, dấu, chữ ký của Lãnh sự ĐSQHQ).

Trong 4 cách này, thì cách số 4 là dành cho những bạn muốn làm thêm một bộ nữa khi đã có sẵn 1 bộ được hph lãnh sự từ trước rồi. Cách này thì đơn giản rồi không có gì phải hướng dẫn cả. Thế nên Viet Green Law sẽ tập chung hướng dẫn các bạn 3 cách còn lại, dành cho những bạn hph lãnh sự lần đầu.

SAO Y TẠI TRƯỜNG

Bước 1: Các bạn photo bản gốc của Bằng cấp/ Học bạ/ Bảng điểm và mang tới trường mình đã học xin xác nhận là bản sao y (có dấu bản sao hoặc ghi tay với nội dung “Sao y đúng bản chính/ bản lưu tại trường“). Có chữ ký và đóng dấu đỏ của Hiệu trưởng/ Phó hiệu trưởng/ Trưởng phòng đào tạo/ Phó trường phòng đào tạo.

Bước 2: Các bạn mang bản sao y này tới Cục lãnh sự – BNGVN xin tem + dấu trực tiếp lên bản sao đó.

Bước 3: Nộp kèm bản photo đã được Cục lãnh sự – BNGVN xác nhận cùng với hồ sơ hph lãnh sự thông thường. Thời gian trả kết quả sẽ dao động từ 2 – 3 ngày sau đó.

 

Các khó khăn thường mắc phải:

 

  • Trường cấp 3 không chịu xác nhận bản sao y cho các bạn. Ly do thì nhiều, thường là kêu không có đủ thẩm quyền xác nhận sao y (lý do rất củ chuối, giấy tờ là của trường cấp mà giờ không giám xác nhận là của mình à???).
  • Trường đại học, cao đẳng, trung cấp: đòi công văn của Cục lãnh sự – BNGVN mới cấp hồ sơ cho bạn. Nếu bị đòi cái này, chắc các bạn đợi đến mùa quýt sang năm mới xin được, vì lên Cục lãnh sự – BNGVN xin được cái công văn cũng chết mệt, mà chưa chắc người ta đã cấp cho bạn.
  • Mình đã thử cho xác nhận cái bảng điểm đại học do nhà trường cấp, có dấu bản sao nhưng Cục lãnh sự – BNGVN lại từ chối xác nhận vì nó là bản sao…Không hiểu nổi!

Thế nên Viet Green Law không làm theo cách 1 này. Không biết có bạn nào làm được theo cách này không, nếu làm được thì hãy chia sẻ ở bên dưới nhé!

TÓM LƯỢC QUÁ TRÌNH HỌC TẬP

Với hồ sơ Bằng tốt nghiệp, Học bạ THPT

Bước 1: Các bạn xin 01 Giấy xác nhận học sinh + 01 Bảng điểm tổng kết THPTcó dấu và chữ kí xác nhận của nhà trường.

Bước 2: Các bạn mang 2 tờ xác nhận này tới Cục lãnh sự – BNGVN xin tem + dấu trực tiếp lên đó.

Bước 3: Nộp kèm 2 tờ xác nhận đã được Cục lãnh sự – BNGVN xác nhận cùng với hồ sơ hph lãnh sự thông thường. Thời gian trả kết quả sẽ dao động từ 2 – 3 ngày sau đó.

 

Các khó khăn thường mắc phải:

 

  • Hai tờ xác nhận theo mẫu của ĐSQ không có phần ngày tháng xác nhận, khi cầm lên Cục lãnh sự – BNGVN người ta sẽ không xác nhận cho vì không có ngày ký xác nhận của nhà trường. Bản đính kèm của Viet Green Law đã thêm phần ngày tháng này rồi nhé :).
  • Hiệu trưởng, hiệu phó mới lên chức, mới chuyển công tác đến, hoặc chưa chịu đăng ký mẫu dấu và chữ ký với Cục lãnh sự – BNGVN thì các bạn cũng không xác nhận được. Thế nên các bạn nên xin kèm 1 bản xác nhận mẫu dấu và chữ ký này nữa cầm đi cho chắc ăn. Ai ký xác nhận thì xin mẫu chữ ký của người đó nhé.
  • Khó khăn thứ 3 này mới nan giải, Cục lãnh sự – BNGVN không chịu xác nhận cái Giấy xác nhận học sinh cho bạn, vì trên đó có thông tin của bằng (số hiệu, ngày thi, ngày cấp…). Người ta yêu cầu phải xin xác nhận Giám Đốc Sở GDĐT đã cấp bằng cho bạn.

Với hồ sơ Bằng tốt nghiệp, bảng điểm Cao Đẳng/ Đại Học/ Trung cấp/ Trường nghề

Bước 1: Các bạn xin 01 Giấy xác nhận sinh viên có dấu và chữ kí xác nhận của nhà trường.

Bước 2: Các bạn mang tờ xác nhận này tới Cục lãnh sự – BNGVN xin tem + dấu trực tiếp lên đó.

Bước 3: Nộp kèm 1 tờ xác nhận đã được Cục lãnh sự – BNGVN xác nhận cùng với hồ sơ hph lãnh sự thông thường. Thời gian trả kết quả sẽ dao động từ 2 – 3 ngày sau đó.

 

Các khó khăn thường mắc phải:

 

  • Tờ xác nhận theo mẫu của ĐSQ không có phần ngày tháng xác nhận, khi cầm lên Cục lãnh sự – BNGVN người ta sẽ không xác nhận cho vì không có ngày ký xác nhận của nhà trường. Bản đính kèm của Viet Green Law đã thêm phần ngày tháng này rồi nhé :).
  • Hiệu trưởng, hiệu phó, trưởng phòng đào tạo mới lên chức, mới chuyển công tác đến, hoặc chưa chịu đăng ký mẫu dấu và chữ ký với Cục lãnh sự – BNGVN thì các bạn cũng không xác nhận được. Thế nên các bạn nên xin kèm 1 bản xác nhận mẫu dấu và chữ ký này nữa cầm đi cho chắc ăn. Ai ký xác nhận thì xin mẫu chữ ký của người đó nhé.
  • Khó khăn thứ 3 này bắt nguồn từ khó khăn thứ 2. Nếu phải xin mẫu chữ ký, nhiều trường khó khăn sẽ yêu cầu công văn của Cục lãnh sự – BNGVN…lại đến mùa quýt rồi :(.

XÁC NHẬN BẢN GỐC

Đây là cách mà Viet Green Law đang sử dụng để hợp pháp hóa lãnh sự nhanh cho các học viên tại trung tâm. Xin trực tiếp tem + dấu xác nhận của Cục lãnh sự – BNGVN lên bản gốc bằng cấp của bạn. Tuy nhiên cách này cũng có các khó khăn giống như các cách trên về mẫu chữ ký của người ký cấp bằng, học bạ, bảng điểm cho các bạn.

Bước 1: Các bạn mang bản gốc bằng cấp lên Cục lãnh sự – BNGVN và xin trực tiếp tem + dấu xác nhận lên đó.

Bước 2: Nộp hồ sơ hph lãnh sự cho ĐSQ như bình thường. Thời gian trả kết quả sẽ dao động từ 2 – 3 ngày sau đó.

 

Chú Ý:

 

  • Các bạn vẫn nên xin thêm tờ xác nhận mẫu chữ ký của người ký học bạ, cấp bằng, bảng điểm cho mình, tránh trường hợp người đó chưa đăng ký mẫu với Cục lãnh sự.
  • Các bằng cấp đã ép plastic phải bóc lớp ép đó ra thì mới xác nhận lãnh sự được nhé.

Với năng lực vượt trội và kinh nghiệm dày dạn, Viet Green Law đã hỗ trợ xử lý thành công nhiều trường hợp xin hợp pháp hóa lãnh sự khó để đi kết hôn, định cư, du học, thăm thân, đoàn tụ gia đình. Chủ động tư vấn và định hướng cách làm hợp pháp hóa lãnh sự quán thuận lợi cho các đối tượng khách hàng đã bị từ chối cấp xác nhận

VIET GREEN VISA IMMIGRATION AGENCY

 

VIETNAM VISA | VIETNAM WORK PERMIT | VIETNAM RESIDENT CARD
Hà Nội: P102 H50, Alane 41/27 Vong Str, Hai Ba Trung Dist, Phu Yen Province, Vietnam
T: 024.66888684 / 0989.313339
Hồ Chí Minh & Vũng Tàu:285 Cach Mang Thang 8 Str, 12 Ward, Dist 10, Ho Chi Minh
 028 22656666 / 0837333335

Quảng Binh & Miền Trung: 64 Hoang Dieu Str, Dong Hoi City, Quang Binh

0232.3868666 / 0232.3836333/  090 3295 730

Huế / Đà Nẵng: 37A Pastuer Str, Hai Chau Dist, Da Nang

0989313339 | 0988 262616

Website:  www.vietgreenvisa.com / www.lamvisa.info

Email:  vietgreenvisa@gmail.com | visa@vietgreentravel.com

 

Các bài viết khác

BACK TO TOP